所以,让我们先从准备简短的分项内容开始做起吧。
改善点
·将分项罗列的文字收纳在一横排的圆圈中
·标注序号,明确话题顺序
×失败案例
分项罗列有时看起来有些枯燥乏味
针对本公司信息运用的评价要点
·搜集力
·整理力
·传达力
√改善示例
采用图表形式呈现,提高冲击力
41 文字·排版 如果没有足够的空间,只突出序号也能变得清晰易懂
×常见的失败案例
空间有限,对步骤进行说明时没有优化的余地
√提高传达力的改善示例
突出各步骤的序号,使资料变得清晰易懂
在介绍步骤或流程时,将各步骤用方框圈起来,各步骤之间用箭头连接,这样才能让读者持续关注整个过程。
不过,有时版面空间有限,会导致这种方法毫无用武之地。面对这种情况,很多创作者都会选择仅凭文字介绍每个步骤,但是,还有没有更简明清晰的方法呢?
请大家观察一下“失败案例”。有限的空间内填满了说明文字,这种做法是迫不得已,但整体看起来很不清晰,读者甚至无法准确理解资料的整体结构。
但是,如果着眼于序号与文字的关系,还是有改进余地的,虽然只是很细微的调整。
请看“改善示例”,虽然只是将段首序号悬挂缩进,却让整份资料的结构变得清晰了许多,不是吗?